Za każdą firmą, przedsiębiorstwem, a nawet najmniejszą działalnością gospodarczą stoi wykwalifikowany personel biurowy. Od spraw administracyjnych przez rozliczenia rachunkowe aż po marketing i kontakt z klientem - wszystko to byłoby niemożliwe bez sprawnego biura. By maksymalnie wykorzystać potencjał tej jednostki i zapewnić prawidłowe funkcjonowanie, należy ją wyposażyć w kilka sprzętów i mebli. Co powinno zawierać wyposażenie biura?
Meble biurowe - krzesła, biurka i szafy
Podstawą, bez której nie możemy nawet myśleć o biurze, jest stół i miejsce siedzące. W tej roli dobrze sprawdzi się regulowane krzesło obrotowe i szerokie, prostokątne biurko. Krzesło powinno zapewniać wygodną pozycję z podparciem dla całych pleców - od szyi, aż do odcinka lędźwiowego. Biurko zaś powinno zapewniać dostatecznie dużo miejsca do pracy tak przy komputerze, jak i na dokumentach papierowych. Gdy już wypełnimy wszystkie arkusze siedząc na komfortowym krześle, będziemy musieli złożyć dokumentację do archiwizacji - a temu służyć będą szafy. Możemy wybrać modele z szafkami zamykanymi na klucz dla szczególnie wrażliwych i istotnych dokumentów, jak również klasyczne komody i półki do trzymania mniej istotnych artykułów i akcesoriów.
Sprzęt elektroniczny - od komputerów przez niszczarki
Kiedy mamy już na czym siedzieć i przy czym pisać, należy zaopatrzyć się kompletny zestaw elektroniki. Do tej kategorii będzie należeć komputer stacjonarny, monitor, klawiatura oraz myszka - alternatywnie, możemy wybrać mobilny i poręczny laptop. Ponadto, konieczne okaże się również urządzenie wielofunkcyjne (skaner, kopiarka i drukarka jako 3 w 1), dzięki któremu będziemy zręcznie operować na dokumentach. Warto rozważyć zakup niszczarki do dokumentów i płyt CD - będziemy mieli pewność, że nie dojdzie do wycieku danych zarówno naszych, jak i obsługiwanych klientów. Dopełnieniem całego zestawu będzie telefon stacjonarny, który równie dobrze można zamienić na smartphone'a.
Drobny sprzęt i podręczne wyposażenie biura
Artykuły piśmiennicze, sprzęt do kompletowania, separowania, archiwizacji i przechowywania dokumentów a także wszelkiej maści akcesoria wykorzystywane w codziennej pracy - wszystko to zdecydowanie ułatwi pracę biura. Podstawą są segregatory i teczki, dzięki którym w szybki i prosty sposób wydzielimy dokumenty ze względu na zawarte w nich informacje oraz lata obrachunkowe. Dobrym pomysłem będą foliowe koszulki i laminaty, służące zabezpieczeniu dokumentów narażonych na zniszczenie, zabrudzenie czy inne uszkodzenie. Długopisy, zakreślacze, ołówki, spinacze, zszywki, kartki samoprzylepne - choć na co dzień nie zwracamy na nie uwagi, okażą się niezastąpione przy pracy.
